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広告代理店・EC仕事:集計

3つのSNSの数値を、週次レポートの表とグラフにする

X・Instagram・TikTok の管理画面から写した4週分の数値を読み込み、媒体ごと・週ごとの表とグラフにします。保存の言い方の違い(ブックマーク・お気に入り)はそろえ、前週比がマイナスの所は朱の字に。今週の伸び率トップ3を見出しにしますが、空欄の数と、1本の投稿だけが大きく伸びた週は、担当が決めるまで見出しに入れません。

管理画面から写した数値12件 → 表2枚・グラフ3枚に。空欄と急な伸びの要確認2件は担当が決める

この見本はブラウザの中だけで動き、入れた内容はどこにも送られません。会社名・人名・数字はすべて架空です。

1. 管理画面から写した数値(3媒体×4週・12件)

架空のクライアント「」の X・Instagram・TikTok の、週ごとのいいね・保存・フォロワー数です。いつもは各媒体の管理画面から Excel に手で貼っている数字です。

    この見本でできること

    • X の「ブックマーク」・Instagram の「保存数」・TikTok の「お気に入り」のような媒体ごとの言い方と、全角の数字・「人」の付いた数をそろえて読む
    • 媒体ごと・週ごとの表と3媒体の合計の表、いいね・保存・フォロワー数のグラフを作り、前週比がマイナスの所は朱の字にする
    • 今週の伸び率トップ3を見出しにする。空欄は0件とみなさず、いいねが急に跳ねた週は担当が決めるまで見出しに入れない
    • 表・合計・伸び率と要確認を Excel で、媒体ごと・週ごとの表を CSV で保存する

    御社のデータで作るとこうなる

    • 御社が運用しているアカウントの、管理画面の書き出し(CSV)やいつものコピーの形をそのまま読み込みます
    • 見る数字(リーチ・表示回数・コメント・リンクのクリックなど)とレポートの書式は、クライアントに出している今の週次レポートに合わせます
    • クライアントが何社あっても、各媒体の書き出しを置けば週次レポートの下書きが並び、要確認と見出しの確認だけを人が行う形にもできます

    まず、いまの手作業を
    聞かせてください。

    見本と同じ形でなくても構いません。「この作業に、毎月だれかが半日かけている」という話から始められます。

    ご相談シートは、話す前に書いて送れる質問票です。書ける所だけで大丈夫です。