LINEと紙の希望シフトから、人が足りない日を先に知らせる
LINE の文と店に貼った紙の希望表で集めた、アルバイト9人の2週間分の希望シフトを読み込み、日ごとに昼・夜の人数を数えて、店で決めた必要人数に届かない日を先に知らせます。「19・22日は夜」「ランチ」「◯昼」のような書き方の違いもそろえ、足りない日の募集の文も下書きします。「たぶん」「？」の付いた希望や夜の途中から入る希望は数えずに残し、店長が決めます。
LINEと紙の希望シフト9人・2週間分 → 12営業日を数え、人が足りない2日を先に知らせる。「たぶん」など3件は店長が決める
この見本はブラウザの中だけで動き、入れた内容はどこにも送られません。会社名・人名・数字はすべて架空です。
1. 集めた希望シフト（9人・2週間分）
架空の定食屋「おけら坂食堂」で、アルバイト9人が出した 10/19（月）〜11/1（日）の希望です（店名・人名・数字はすべて架空）。5人は LINE の文で、4人は店に貼った紙の希望表で出しています。「19・22日は夜」「30日と31日も夜」「ランチ」「◯昼」のように、人によって書き方が違います。
時間帯：昼 11:00〜15:00・夜 17:00〜22:00（通しは両方に数えます）。水曜は定休日です。
店で決めたアルバイトの必要人数（見本の値）：月・火・木 昼2人・夜2人／金 昼2人・夜3人／土・日 昼3人・夜3人
2. 数えた結果
人が足りない日
日ごとに昼・夜の人数を数え、店で決めた必要人数と比べています。誰に頼むかは店長が決めます（この見本は、足りない日を先に知らせるところまでです）。
募集の文（LINE に貼る下書き）
足りない日と人数を、決まった型に入れた下書きです。送る前に店長が読み直してください。
要確認（機械では数えません）
「たぶん」「？」の付いた希望と、夜の途中から入る希望です。決まるまでは数えずに置いてあります。押すと、上の「人が足りない日」と下の表がその場で変わります。
日ごとの人数
「希望の人数／必要人数」です。朱の欄が、必要人数に届かない時間帯です。
そろえた希望表
LINE の文と紙の表を、1人1行・営業日ごとの「昼・夜・通し」にそろえました。印の付いた行は、要確認の希望がある人です。
この見本でできること
- LINE の文（「19・22日は夜」「30日と31日も夜」）と紙の希望表（「ランチ」「◯昼」「×」）を、1人1行・営業日ごとの昼・夜・通しにそろえる
- 日ごとに昼・夜の人数を数え、曜日ごとに店で決めた必要人数に届かない日を知らせる（定休日は数えない）
- 「たぶん」「？」の付いた希望と夜の途中から入る希望は数えずに「要確認」で残し、店長が決めるとその場で数え直す
- 足りない日の募集の文を LINE に貼れる形で下書きし、日ごとの人数・要確認・そろえた希望表を Excel で、日ごとの人数を CSV で保存する
御社のデータで作るとこうなる
- LINE は文面を貼り付けて、紙は写真から読み込みます。見本は決まった読み取り方でそろえますが、本番では書き方の揺れが大きい希望も AI が読み取ります
- 時間帯（昼・夜・通し）の区切りと、曜日ごとの必要人数・定休日は、お店で決めている値を入れます
- 希望の締め切りの翌朝に、足りない日の一覧と募集の文の下書きを店長に届ける形にもできます。誰に頼むかを決めるのは店長です
