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小売・飲食店仕事:仕入れ

書式の違う納品書を、1つの仕入れ表に写す

3社の納品書を、同じ列の仕入れ表に写します。写した後に、明細の足し算と消費税を計算し直し、書類の合計と合わない所と手書きの訂正を知らせます。

書式の違う納品書3枚 → 仕入れ表16行。合計の不一致と手書きの訂正の2件を見つける

この見本はブラウザの中だけで動き、入れた内容はどこにも送られません。会社名・人名・数字はすべて架空です。

1. 3社から届いた納品書

架空の飲食店が受け取った納品書です。青果・酒・乾物で、書き方がまったく違います。

この見本では、読み取った中身をあらかじめ入れてあります(本番は写真や PDF を AI が読みます)。読み取った後の計算と照らし合わせは、本当に行っています。

この見本でできること

  • 書き方の違う3社の納品書を、日付・仕入れ先・品名・数量・単価・金額・税率の表にそろえる
  • 明細の 数量×単価、足し算、消費税を計算し直し、書類の合計と照らし合わせる
  • 手書きの訂正がある行や、合計の合わない書類に「要確認」を付ける
  • 仕入れ表と書類ごとの合計を Excel で保存する

御社のデータで作るとこうなる

  • 本番では、スマホで撮った写真や PDF を AI が読み取ります
  • 御社の仕入れ表・会計ソフトの取り込み用の列に合わせて出します
  • 取引先ごとの書式の違いは、最初に数枚見せていただければ合わせられます

御社の手作業を聞かせてください

見本と同じ形でなくても構いません。「この作業に、毎月だれかが半日かけている」という話から始められます。

ご相談シートは、話す前に書いて送れる質問票です。書ける所だけで大丈夫です。