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業界共通仕事:顧客・名簿

3つの顧客名簿を、1人1行にまとめる

店頭・通販・催事でばらばらに増えた名簿を、表記の揺れをそろえて1人1行に。家族や同姓同名のように機械が決めてはいけない組は、人が選べる形で残します。

3つの名簿・52行 → 35人に。家族や同姓同名の3組は人が決める

この見本はブラウザの中だけで動き、入れた内容はどこにも送られません。会社名・人名・数字はすべて架空です。

1. 3つの名簿(合計52行)

架空の和菓子店の名簿です。同じ人が、書き方を変えて何度も出てきます(「髙橋」と「高橋」、「090-…」と「+81 90-…」、大文字のメールなど)。

この見本でできること

  • 全角と半角、空白、ハイフン、+81 の電話、旧字(髙・邊など)の揺れをそろえて見比べる
  • 電話かメールと名前が合う行を1人にまとめ、最終購入日の新しい情報を残す
  • 家族・同姓同名・打ち間違いの疑いは勝手にまとめず「確認待ち」として並べる
  • まとめた名簿と確認待ちの一覧を Excel で保存する

御社のデータで作るとこうなる

  • 御社の顧客名簿・会員名簿・名刺の一覧(Excel や CSV)をそのまま読み込みます
  • 「同じ人」とみなす条件は、御社の業務に合わせて決めます(例:法人名と担当者、住所まで見る)
  • 毎月の追加分だけを流し込み、既存の名簿と自動で突き合わせる形にもできます

御社の手作業を聞かせてください

見本と同じ形でなくても構いません。「この作業に、毎月だれかが半日かけている」という話から始められます。

ご相談シートは、話す前に書いて送れる質問票です。書ける所だけで大丈夫です。

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