配送先の住所の書き方をそろえて、エリアごとに並べる
電話・メール・通販とばらばらに届いた配送先の住所を、番地や町名の書き方をそろえて、御社のエリア表どおりにエリアごとへ並べます。住所が読めない届け先や、同じ届け先が2行ある組は、配車担当が決める形で残します。
配送先25件 → 5エリアに分けて番地の順に。表記ゆれ19件をそろえ、住所不明など2件は配車担当が決める
この見本はブラウザの中だけで動き、入れた内容はどこにも送られません。会社名・人名・数字はすべて架空です。
1. きょうの配送先(25件・届いた順)
架空の軽貨物の会社「みずなぎ軽配送」の、ある日の配送先です。電話・メール・通販の取り込みと受け方がばらばらで、番地の書き方(2丁目3番5号/2-3-5/全角)やビル名の有無がそろっていません。町名もすべて架空です。
御社のエリア表(町名 → エリア)
配車で使っている分け方です。見本ではこの表のとおりにエリアへ入れます。
2. エリアごとの配送順
配車担当が確かめるもの(機械では決めません)
住所が読めない届け先は、エリアに入れずに残します。電話で確かめた住所を入れると、その場でエリアと順番に入ります。同じ届け先が2行ある組は、二重の登録か2個口かを選んでください。
エリアごとの並び(町・丁目・番地の順)
番地の順に並べた目安です。道の通り方や時間指定に合わせた最後の順番は、配車担当が決めます。下の小さな札は、そろえた所です。
この見本でできること
- 全角・半角、ハイフンの種類、漢数字の丁目、「2丁目3番5号」と「2-3-5」の違いをそろえる
- 「緑ケ丘」「緑が丘」のような町名の書き方と、建物名・部屋番号の書き方をそろえる
- 御社のエリア表で配送先をエリアに分け、町・丁目・番地の順に並べる
- 町名や番地が読めない住所と、同じ届け先が2行ある組は配車担当に回し、エリア別の配送順を Excel で保存する
御社のデータで作るとこうなる
- 受注の書き出し(Excel・CSV)や、通販の取り込みの表をそのまま読み込みます
- エリア表(町名・丁目 → エリア・便)は、御社の配車の分け方に合わせて作ります
- 本番では、地図の道順で並べる形や、時間指定の届け先を先に回す並びにもできます